Seria 8D Raport upamiętnia działania podjęte w każdym projekcie rozwiązywania problemów. Działania te obejmują następujące działania:
D1 Stwórz zespół – w każdym 8D procesu zarządzania nonzgodnością, należy ustanowić "mistrza" – interesariusza, który jest dobrze zaznajomiony z problemem. Następnie utwórz obiekt 8D zespół z odpowiednimi członkami wielofunkcyjnymi, reprezentacją i wiedzą fachową.
D2 Opisz problem – Dla jasności, 8D Raport opiera się na stworzeniu bazy danych, która odpowiada na następujące pytania:
- Kto? Do jakiej osoby lub grupy należy problem?
- Co? Opisz problem i określ, którego obiektu lub części dotyczy.
- Gdzie? Gdzie znajduje się przedmiot lub część będąca przedmiotem zainteresowania w miejscu zamieszkania i w tranzycie? Gdzie jeszcze można go zobaczyć?
- Kiedy? Kiedy problem został wykryty po raz pierwszy? Kiedy w cyklu procesu jest to widoczne? Kiedy jeszcze można go zobaczyć?
- Jak? Jak duży? Ile? Jak doszło do problemu? Jaki jest trend? Jak duży jest problem? Ilu obiektów/części dotyczy to problem?
Na tym etapie 8D Zespół ds. raportów nadal dlaczego, dopóki nie dotrze do punktu, w którym będzie mógł ostatecznie określić niezbędne działania i rozpocząć chronologiczny plan działania, w tym obowiązki i daty.
D3 Wdrożenie i weryfikacja tymczasowych działań ograniczających rozprzestrzenianie się wirusa – 8D Raport opisuje wszelkie natychmiastowe działania podjęte w celu powstrzymania objawów problemu i ochrony wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy. Na tym etapie zespół D8 identyfikuje i rejestruje wszelkie działania, które należy podjąć, w tym czyszczenie lub sortowanie u klienta, w transporcie lub we własnym zakresie. Zespół musi zweryfikować, czy zdefiniowane działanie zatrzymuje usterki u klienta i skutkuje ochroną klienta i jego zadowoleniem. Muszą również potwierdzić skuteczność działań ograniczających rozprzestrzenianie się wirusa i zarejestrować odpowiednie dane w raporcie D8.
D4 Wykonaj analizę przyczyn źródłowych – Zespół D8 znajduje, definiuje i weryfikuje przyczynę źródłową problemu. Eksplorują dwie ścieżki przyczyn źródłowych: (1) "Ścieżka przyczyny wystąpienia" odpowiada, dlaczego wystąpił problem z częścią lub obiektem. (2) "Droga ucieczki" wyjaśnia, dlaczego wada uciekła klientowi. W obu przypadkach należy skorzystać z procesu 5Whys. Następnie zespół D8 weryfikuje przyczyny źródłowe, upewniając się, że problem występuje, gdy przyczyna źródłowa jest obecna, i nieobecna, gdy przyczyna źródłowa jest nieobecna.
D5 Wybierz i zweryfikuj działania naprawcze – Korzystając z bazy danych informacji wykonanej w kroku D2 (i odpowiednio zmienionej w D3 i D4), zespół analizuje w celu określenia najlepszych działań naprawczych. Kluczowymi kryteriami są wpływ i ryzyko. Następnie zespół weryfikuje, czy wybrane działanie korygujące eliminuje pierwotną przyczynę i nie tworzy kolejnego problematycznego efektu. Raport D8 śledzi te informacje.
D6 Wdrożenie stałych działań korygujących i standaryzacja procesu – Zespół D8 wdraża plan działania. Aby wyeliminować lub zminimalizować skutki wdrożenia, zespół stosuje ten sam proces, co w przypadku zmiany inżynieryjnej, pracując nad listą kontrolną procesu produktu i zatwierdzając proces. Plan działania jest zatwierdzany za pomocą oryginalnego mierzalnego wskaźnika identyfikującego problem. W przypadku "ścieżki ucieczki" zespół ocenia usunięcie akcji powstrzymującej. Jeśli istnieją jakieś dodatkowe ucieczki, oznacza to, że główne przyczyny nie zostały poprawnie zidentyfikowane.
D7 Zapobieganie ponownemu wystąpieniu problemu – Zespół D8 identyfikuje system, praktyki, procedury i standardy specyfikacji, które umożliwiły wystąpienie problemu. Działania, wyniki i sam skład zespołu są ponownie oceniane, a ocena jest dołączana do raportu D8. Raport D8 standaryzuje zmiany w procesie i łączy działania naprawcze z procesem rozwoju produktu, identyfikując działania, które zapobiegną podobnym problemom w bieżącym cyklu produkcyjnym oraz podobnych przyszłych produktach i procesach.
D8 Przeprowadź końcową dyskusję i przegląd – Zespół określa odpowiednie rozpoznania i czy istnieje potrzeba kontynuowania cyklu rozwiązywania problemów.