I master batch record hanno lo scopo di garantire che i produttori utilizzino gli ingredienti giusti e i processi giusti nella giusta sequenza per realizzare il prodotto così come è stato progettato. Il risultato principale è che le caratteristiche e le prestazioni del prodotto sono le stesse da lotto a lotto. Storicamente, il master batch record veniva generato e mantenuto su carta. L'utilizzo di un software di master batch record per creare e gestire un master batch record elettronico offre numerosi vantaggi: accessibilità, maggiore facilità di controllo delle versioni, possibilità di applicare la conformità, riduzione degli errori e maggiore efficienza, solo per citarne alcuni. Il software di master batch record fa parte del sistema di esecuzione della produzione (MES) ed è perfettamente integrato con la gestione del flusso di lavoro MES. Questa integrazione ottimizza le operazioni di produzione in lotti. Il master batch record viene creato dal personale tecnico appropriato. Il software MBR consente a queste persone di progettare, eseguire, rivedere e rilasciare in modo efficiente il master batch record per ogni prodotto e dimensione del lotto. Come suggerisce il nome, il master batch record (o record di produzione principale o formula di produzione principale) definisce la produzione pianificata di un prodotto. Per ogni lotto che segue il master batch record, viene prodotto un Batch Record elettronico (eBR). Il master batch record stabilisce ciò che ci si aspetta che accada; il batch record elettronico documenta ciò che è effettivamente accaduto nella produzione di un singolo lotto: quale lotto di materiale, attrezzature specifiche e operatori sono stati coinvolti, durata di ogni fase, risultati di campioni e test e così via.
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