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Gerenciamento de conteúdo e documentos

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Aumente a produtividade, a qualidade e a conformidade da documentação

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Quando você coloca produtos no mercado, a documentação é uma parte importante do pacote. A entrega do produto requer a rotulagem adequada, a documentação do usuário e, em muitos casos, a conformidade comprovada com os regulamentos.

Como os produtos e mercados estão ficando mais diversificados no mundo todo, é mais difícil manter os autores em sincronia com as mudanças do produto e do mercado, especialmente quando existe uma grande pressão para cumprir prazos ainda mais apertados. Ao incluir o gerenciamento de documentos e conteúdo no processo de gerenciamento do ciclo de vida do produto (Product Lifecycle Management, PLM), você pode gerenciar documentação de modo proativo, e não apenas antes do produto ser lançado.

O Teamcenter inclui o gerenciamento de documentos no processo de desenvolvimento do produto

Os recursos do Teamcenter para gerenciamento de conteúdo e documento colocam o processo de criação no mesmo ambiente de PLM que gerencia o processo geral de desenvolvimento do produto. Não importa se estão criando documentos comerciais simples, mas importantes, ou gerando complexos manuais de serviço, os autores podem permanecer em sincronia com o conteúdo e as alterações do produto, de modo que você pode produzir uma documentação mais precisa e com mais qualidade.

O sistema de PLM central de Teamcenter ultrapassa as fronteiras organizacionais e de processo tradicionais envolvidas no gerenciamento de documentos e no software de publicação técnica. O Teamcenter inclui os autores da sua empresa no mesmo ambiente colaborativo de gerenciamento de conhecimento usado para o desenvolvimento do produto. Os autores podem participar dos mesmos processos, como os de gerenciamento de alterações e lançamento do produto, para garantir que o pacote completo do produto seja criado dentro do prazo e do orçamento.

O Teamcenter oferece suporte aos aplicativos de criação padrão do setor

Com o Teamcenter, você pode contribuir e colaborar com o conhecimento do produto da empresa sem sair do seu software de publicação técnica preferido, como o Microsoft Office. Com uma interface avançada do MS Office, você pode trabalhar com o Teamcenter em aplicativos familiares. Você também pode usar linguagens estruturadas, como SGML e XML, para gerar conteúdo como componentes gerenciáveis vinculados ao conteúdo do produto, reutilizados e com novas finalidades para publicações de várias versões. O suporte para DITA (Darwin Information Typing Architecture) e S1000D permite criar documentos e padrões compatíveis para troca de dados.

Key Capabilities and Benefits

Content and Document Management Solution Capabilities

  • Embed PLM functions within Microsoft Office applications
  • Manage structured SGML/XML content
  • Manage and view graphic content
  • Manage content translation orders
  • • Link documentation components to product content, graphics, translations
  • • Publish multiple versions of documentation
  • • Use advanced content authoring tool
  • • Leverage Darwin Information Typing Architecture
  • • Comply with S1000D standard

Content and Document Management Solution Benefits

  • Reduce manual prepare time by 25 to 50 percent
  • Increase production volume by 50 percent
  • Increase quality and accuracy of documentation

Context