Rządy stają w obliczu ogromnych wyzwań związanych z zarządzaniem danymi w trakcie cyklu życia, który jest dłuższy niż 50 lat. Zarządzanie danymi korporacyjnymi jest podstawową strategią cyklu życia wspierającą integrację sfery controllingu i zarządzania całościową własnością intelektualną, która definiuje  - zarówno z punktu widzenia własności fizycznych jak i funkcjonalnych – wszystkie aspekty systemów lotniczych, platform i produktów. Ma to na celu zgromadzenie wszystkich powiązanych informacji i danych w spójny i bezpieczny sposób na właściwym poziomie modelu danych, umożliwiając udziałowcom funkcjonującym w obrębie całościowego łańcucha wartości dostęp do informacji, których potrzebują do podejmowania uzasadnionych decyzji.

Zapewnienie pojedynczego, doskonale zabezpieczonego, głównego źródła zarządzania danymi o wszystkich rodzajach produktów w celu wspierania procesu podejmowania szybkich i w pełni uzasadnionych decyzji, wymaga zintegrowania i zarządzania wszystkimi informacjami oraz wiedzą, która definiuje fizyczne funkcje gotowego produktu. Kiedy produkt uwzględnia przyszłe usługi serwisowe dla floty zróżnicowanych i geograficznie rozproszonych samolotów, wyzwanie związane z zarządzaniem danymi jest przeogromne.

Aby skutecznie realizować to wyzwanie, rządy muszą dysponować zaawansowanymi i rozbudowanymi systemami informatycznymi, które wspierają procesy przechowywania danych dotyczących wszystkich elementów – przykładowo, historię wszystkich części wyprodukowanych metodą wtrysku tworzywa, które tworzą wnętrze samolotu. Zaawansowane rozwiązania PLM mogą udostępnić projektantom funkcjonalności wyszukiwania pionowego – przykładowo szukaj wszystkich elementów, z których zbudowany jest samolot oraz poziomego – przykładowo przeglądnij we wszystkich systemach hydraulicznych w danej klasie samolotu.

Ponadto rozwiązania te łączą dane i definicje dotyczące projektowania/budowy ze wskazówkami dotyczącymi zastosowania i rejestrami obsługi. Ma to szczególne znaczenie dla flot samolotów i projektów NASA. Zarządzanie logistyką powinno zawierać zaawansowane narzędzia wsparcia dla przyszłych zmian projektowych i usprawnień.

Systemy PLM łączą dane z procesami zachodzącymi w trakcie cyklu życia. Zawierają funkcjonalności do zarządzania całą wiedzą odnoszącą się do produktu, struktury, głównego modelu czy listy materiałowej (BOM). Zapewniają również ciągłość zarządzania wiedzą w trakcie użytkowania i świadczenia usług serwisowych oraz umożliwiają pełne informowanie decydentów o podjętych decyzjach czy dostępnych opcjach działania.

Wszystkie zmiany zarówno w aspektach fizycznych jak i funkcjonalnych produktu muszą być śledzone i oceniane w odniesieniu do dyscyplin i w obrębie łańcucha wartości. Dodatkowo, proces gromadzenia informacji czasowych w celu wypełniania wymogów zgodności z regulacjami prawnymi powinien odbywać się automatycznie.

Zarządzanie wszystkimi procesami zachodzącymi w obrębie struktury produktu pozwala zapanować nad modelami i listami BOM. Dostarczanie właściwych informacji dla odpowiednich ludzi we właściwym czasie. Krytycznym czynnikiem jest możliwość personalizacji kluczowych informacji dla użytkowników co powoduje, że otrzymują oni jedynie te informacje, które są im niezbędne do realizacji ich zadań. Ponieważ wszystkie informacje, które ich nie dotyczą są przefiltrowane zwiększa się wydajność i podnosi się poziom bezpieczeństwa danych.

Poprzez spójne i rygorystyczne zarządzanie procesem tworzenia wiedzy, jej bieżącego czy ponownego wykorzystywania, zarządzanie danymi korporacyjnymi za pomocą systemu PLM zwiększa możliwości menadżerów projektów w zakresie realizacji zróżnicowanych inicjatyw projektowych w branży lotniczej i obronnej. Wirtualne przeglądanie projektów może dokonywać się przez 24 godziny przez 7 dni w tygodniu i 365 dni w roku, włączając w to rutynowe wymienianie szczegółowych wizualizacji 3D oraz pełną publikację danych inżynierskich i wyników testów. Międzynarodowe koalicje mogą funkcjonować jak wysoce scentralizowane korporacje wykorzystując korporacyjne zarządzanie danymi by zachować zgodności z wymogami. Wielozadaniowe i zróżnicowane pod kątem specjalizacji zespoły mogą precyzyjnie analizować i oceniać strukturę głównego produktu, co zapewnia szeroki wgląd w pełne “DNA” każdej części, podsystemu czy systemu głównych platform lotniczych.