Un prodotto risulta più comprensibile se ne conosci l'aspetto e sai come si integra nella rete di informazioni di gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM). Active Workspace semplifica l'individuazione, la ricerca e la visualizzazione dettagliata dei prodotti grazie a controlli grafici intuitivi. Le nuove funzionalità di visualizzazione ad alte prestazioni permettono inoltre di visualizzare i prodotti in un tempo decisamente inferiore rispetto al passato. Infine, comprendere la relazione che lega tali dati alla rete di informazioni che li supporta e li definisce consente di prendere decisioni più appropriate e tempestive.

In che misura il prodotto è pronto per la produzione? Rispetta o meno il budget previsto? Quali problemi occorre risolvere? Active Workspace rende ancora più semplice individuare questi dettagli direttamente nel modello 3D del prodotto, grazie a un report visivo e intuitivo, caratterizzato da codifica a colori. Con la codifica a colori del modello, è ancora più facile verificare se un prodotto soddisfa i parametri essenziali, senza dover ricorrere a software aggiuntivi.

Esiste una ricerca che esegui di frequente o un report che consulti spesso? Devi condividere queste informazioni con altre persone? Active Workspace include un nuovo concetto definito "lo scaffale". È sufficiente selezionare i dati desiderati, che si tratti di un elenco filtrato di risultati di ricerca, di un report visivo con codifica a colori o di qualsiasi altro elemento, e lasciarli sullo scaffale personale, di un altro membro del team o condiviso per un intero team. Quando i dati si trovano sullo scaffale, chiunque sia autorizzato ad accedervi può utilizzarli come riferimento, con la certezza di disporre di informazioni sempre accurate e aggiornate.

Per una collaborazione efficace, è essenziale individuare la persona giusta a cui rivolgersi. È necessario cooperare con l'ingegnere responsabile? Occorre riesaminare un progetto con un addetto dell'officina di produzione? Active Workspace suggerisce quali persone sono in grado di risolvere il problema. A questo punto, è possibile selezionare le informazioni desiderate e avviare la collaborazione.

A volte si ha l'impressione che per trovare ciò che stiamo cercando sia necessario raccogliere una grande quantità di informazioni e spesso per ottenere tali informazioni occorre consultare diverse fonti. Questa procedura non è certamente intuitiva e ostacola il processo decisionale. Active Workspace adotta un approccio diverso. Funzionalità quali prestazioni elevate, suggerimento dei filtri da applicare ai risultati e accesso a sistemi esterni rendono più semplice e rapida l'individuazione delle informazioni richieste.