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Administración de contenidos y documentos

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Impulse la productividad, la calidad y el cumplimiento de normativas de la documentación

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Cuando se comercializan productos, la documentación constituye una parte importante del todo. La distribución de productos requiere un etiquetado adecuado, documentación para el usuario y, en muchos casos, la presentación de documentos reglamentarios.

Con la diversificación e internacionalización de los productos y los mercados, cada vez resulta más complicado que los autores se mantengan al día en cuanto a los cambios del mercado, en especial si se ven presionados por plazos excesivamente cortos. Si se incluye la administración de los documentos y contenidos en el proceso de administración del ciclo de vida del producto (PLM), es posible administrarla de manera activa, y no a posteriori.

Teamcenter trae la administración de documentos al proceso de desarrollo de productos

Las capacidades de administración de contenido y documentos de Teamcenter traen el proceso de creación al mismo entorno de PLM que administra el proceso general de desarrollo de productos. Ya sea que cree simples, pero importantes, documentos comerciales o que genere complejos manuales de servicio, los autores pueden mantener la sincronización con el contenido del producto y los cambios, de manera que pueda producir documentos más precisos y de mejor calidad.

El sistema PLM central de Teamcenter va más allá de los límites tradicionales de los procesos y las organizaciones relacionados con la administración de documentos y el software de publicación técnica. Teamcenter incluye a los autores de su empresa en el mismo entorno colaborativo de administración de conocimientos que se usa para el desarrollo de productos. Los autores pueden participar en los mismos procesos, tales como administración de cambios y lanzamiento de productos, para asegurarse de que todo el paquete de productos cumpla con los plazos y el presupuesto.

Teamcenter admite aplicaciones de creación estándar de la industria

Con Teamcenter, puede contribuir y aprovechar el conocimiento de productos de la empresa sin dejar su software de publicación técnica preferido, como Microsoft Office. Con una interfaz avanzada para MS Office, puede trabajar con Teamcenter desde las aplicaciones que utiliza con mayor frecuencia. También puede utilizar lenguajes estructurados, como SGML y XML, para generar contenido como componentes administrables vinculados a contenido del producto, reutilizados y readaptados para publicaciones en varias versiones. El soporte para Arquitectura Darwin para transcribir información (DITA) y S1000D permite tener una creación compatible y normas para el intercambio de datos.

Key Capabilities and Benefits

Content and Document Management Solution Capabilities

  • Embed PLM functions within Microsoft Office applications
  • Manage structured SGML/XML content
  • Manage and view graphic content
  • Manage content translation orders
  • • Link documentation components to product content, graphics, translations
  • • Publish multiple versions of documentation
  • • Use advanced content authoring tool
  • • Leverage Darwin Information Typing Architecture
  • • Comply with S1000D standard

Content and Document Management Solution Benefits

  • Reduce manual prepare time by 25 to 50 percent
  • Increase production volume by 50 percent
  • Increase quality and accuracy of documentation

Context